Dom Pomocy Społecznej w Dębnie przetwarza dane osobowe zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych, zwanego dalej „RODO”, oraz innymi obowiązującymi przepisami prawa.

Administrator danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:

Dom Pomocy Społecznej w Dębnie
Dębno 27
89-310 Łobżenica
e-mail: dps@dps-debno.pl

Administrator określa cele i sposoby przetwarzania danych osobowych oraz odpowiada za ich przetwarzanie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Inspektor Ochrony Danych

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych – Magdalenę Krzyszka

Z Inspektorem Ochrony Danych można skontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw przysługujących na podstawie RODO pod adresem e-mail: iodo@sys-it.pl

Zasady przetwarzania danych osobowych

Dom Pomocy Społecznej w Dębnie przetwarza dane osobowe w szczególności w związku z:

• realizacją zadań wynikających z przepisów o pomocy społecznej;
• świadczeniem usług bytowych, opiekuńczych i wspomagających na rzecz mieszkańców;
• zapewnianiem mieszkańcom dostępu do świadczeń zdrowotnych;
• prowadzeniem korespondencji i załatwianiem spraw;
• rozpatrywaniem skarg i wniosków;
• udostępnianiem informacji publicznej;
• zawieraniem i realizacją umów;
• prowadzeniem postępowań dotyczących zamówień publicznych;
• prowadzeniem rekrutacji pracowników;
• zapewnianiem bezpieczeństwa osób i mienia, w tym za pomocą monitoringu wizyjnego;
• organizowaniem wydarzeń i publikowaniem informacji o działalności Domu.

Dane osobowe są przetwarzane wyłącznie w określonych i zgodnych z prawem celach oraz w zakresie niezbędnym do realizacji tych celów.

Podstawą przetwarzania danych osobowych może być w szczególności:

• obowiązek prawny ciążący na Administratorze;
• wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej;
• zawarcie i wykonanie umowy;
• ochrona żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby;
• prawnie uzasadniony interes Administratora – w przypadkach dopuszczonych przepisami prawa;
• zgoda osoby, której dane dotyczą – jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie.

W przypadku przetwarzania szczególnych kategorii danych osobowych, w tym danych dotyczących zdrowia, podstawę przetwarzania stanowią właściwe przepisy RODO oraz przepisy prawa krajowego regulujące działalność Domu Pomocy Społecznej.

Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa, a także podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi niezbędne do jego prawidłowego funkcjonowania.

Odbiorcami danych mogą być w szczególności:

• organy administracji publicznej;
• sądy, organy ścigania i inne uprawnione instytucje;
• podmioty lecznicze i osoby wykonujące zawody medyczne;
• banki, operatorzy pocztowi i podmioty świadczące usługi kurierskie;
• dostawcy systemów informatycznych i usług serwisowych;
• podmioty świadczące usługi prawne, archiwizacyjne, audytowe lub doradcze;
• inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa albo zawartych umów.

Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora są zobowiązane do ich ochrony i mogą przetwarzać je wyłącznie zgodnie z poleceniami Administratora.

Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, w którym zostały zebrane, a następnie przez okres wynikający z:

• obowiązujących przepisów prawa;
• przepisów kancelaryjnych i archiwalnych;
• jednolitego rzeczowego wykazu akt;
• okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń.

Okres przechowywania danych może być różny w zależności od rodzaju sprawy i dokumentacji.

Prawa osób, których dane dotyczą

W zakresie i na zasadach określonych w RODO przysługuje Pani/Panu prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych;
• otrzymania kopii danych;
• sprostowania nieprawidłowych danych;
• uzupełnienia niekompletnych danych;
• ograniczenia przetwarzania;
• usunięcia danych;
• przenoszenia danych;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.

Zakres poszczególnych praw zależy od celu i podstawy prawnej przetwarzania danych. Niektóre prawa mogą nie mieć zastosowania, jeżeli dane są przetwarzane w celu wykonania obowiązku prawnego albo zadania realizowanego w interesie publicznym.

Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, ma Pani/Pan prawo wycofać zgodę w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

W sprawach dotyczących realizacji praw można skontaktować się z Administratorem lub Inspektorem Ochrony Danych.

Prawo wniesienia skargi

Jeżeli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Podanie danych osobowych

Podanie danych osobowych może być:

• obowiązkowe – jeżeli wynika z przepisów prawa;
• niezbędne do zawarcia lub wykonania umowy;
• dobrowolne – jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

Konsekwencje niepodania danych są wskazywane w odpowiedniej klauzuli informacyjnej dotyczącej konkretnej sprawy.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe mogą być przetwarzane przy wykorzystaniu systemów informatycznych.

Co do zasady dane nie są wykorzystywane do podejmowania wobec osób decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływały na te osoby.

Szczegółowe klauzule informacyjne

Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych w poszczególnych obszarach działalności Domu Pomocy Społecznej w Dębnie znajdują się w klauzulach informacyjnych zamieszczonych poniżej.