Załącznik nr 8m do Polityki Bezpieczeństwa Ochrony Danych Osobowych w DPS Dębno

KLAUZULA INFORMACYJNA – MONITORING WIZYJNY

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dom Pomocy Społecznej w Dębnie, Dębno 27, 89-310 Łobżenica, e-mail: dps@dps-debno.pl, tel. 67 286-18-20, adres do e-Doręczeń: AE:PL-18023-79750-CBIAE-26. W imieniu Administratora działa Dyrektor Domu.
2. Z Inspektorem ochrony danych można kontaktować się pod adresem e-mail: iodo@sys-it.pl lub listownie na adres Administratora.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Monitoring wizyjny jest stosowany w celu zapewnienia bezpieczeństwa mieszkańców, pracowników i innych osób przebywających na terenie DPS, ochrony mienia oraz zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić Administratora na szkodę.

• art. 6 ust. 1 lit. e RODO – wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym;
• art. 22² Kodeksu pracy – w zakresie monitoringu pracowników;
• art. 4b ustawy o samorządzie powiatowym – w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa i porządku publicznego oraz ochrony mienia.

4. Zakres monitoringu

Monitoring obejmuje wyłącznie oznaczone obszary na terenie DPS. Monitoring nie obejmuje pomieszczeń sanitarnych, szatni, stołówek ani innych pomieszczeń, w których jego stosowanie byłoby niedopuszczalne, z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych przepisami prawa.

5. Odbiorcy danych

• organy i podmioty uprawnione do otrzymania nagrań na podstawie przepisów prawa;
• podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi techniczne, serwisowe lub informatyczne związane z systemem monitoringu – wyłącznie w niezbędnym zakresie.

6. Okres przechowywania danych

Nagrania są przechowywane przez okres 7 dni od dnia zarejestrowania, nie dłużej jednak niż 3 miesiące, a następnie automatycznie usuwane przez nadpisanie. Jeżeli nagranie stanowi dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub Administrator powziął wiadomość, że może stanowić taki dowód, okres przechowywania zostaje przedłużony do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.

7. Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do danych, ograniczenia ich przetwarzania oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. e RODO – w przypadkach określonych w RODO. Prawo do usunięcia danych może być realizowane, jeżeli nie zachodzą podstawy prawne do dalszego przechowywania nagrania i nie narusza to praw innych osób. Przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Przekazywanie danych do państw trzecich

Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.