Załącznik nr 8e do Polityki Bezpieczeństwa Ochrony Danych Osobowych w DPS Dębno

KLAUZULA INFORMACYJNA

OSOBY REPREZENTUJĄCE LUB WSKAZANE DO KONTAKTU PRZEZ MIESZKAŃCA DPS

(np. opiekun prawny, przedstawiciel ustawowy, kurator, pełnomocnik, osoba upoważniona, członek rodziny)

Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dom Pomocy Społecznej w Dębnie, Dębno 27, 89-310 Łobżenica, e-mail: dps@dps-debno.pl, tel. 67 286 18 20, adres do e-Doręczeń: AE:PL-18023-79750-CBIAE-26. W imieniu Administratora działa Dyrektor Domu Pomocy Społecznej.
2. Inspektor ochrony danych

 Z inspektorem ochrony danych można się skontaktować:

• pisemnie na adres siedziby Administratora,
• e-mailowo: iodo@sys-it.pl.

3. Cel i podstawa przetwarzania

Pani/Pana dane osobowe przetwarzamy w celu realizacji zadań Domu Pomocy Społecznej związanych z pobytem i opieką nad mieszkańcem,
w szczególności w celu kontaktu z osobą reprezentującą mieszkańca lub wskazaną do kontaktu, prowadzenia spraw organizacyjnych, administracyjnych i opiekuńczych dotyczących mieszkańca, a także współpracy z opiekunem prawnym, przedstawicielem ustawowym, kuratorem, pełnomocnikiem, osobą upoważnioną albo członkiem rodziny.

Podstawą przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c oraz lit. e RODO, tj. wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze
oraz wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym, w związku z przepisami regulującymi działalność domów pomocy społecznej,
w szczególności przepisami ustawy o pomocy społecznej oraz aktami wykonawczymi dotyczącymi funkcjonowania DPS.

4. Źródło danych oraz kategorie danych

Pani/Pana dane osobowe mogliśmy pozyskać bezpośrednio od Pani/Pana, od mieszkańca DPS, od jego przedstawiciela ustawowego
albo od uprawnionych podmiotów lub organów, w szczególności jednostek pomocy społecznej, sądów, organów administracji publicznej
lub innych podmiotów uprawnionych na podstawie przepisów prawa.

Przetwarzamy w szczególności dane identyfikacyjne, dane kontaktowe oraz dane dotyczące relacji lub umocowania do reprezentowania mieszkańca albo kontaktu w jego sprawach, w zakresie niezbędnym do realizacji celów wskazanych powyżej.

5. Odbiorcy danych

Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa,
a także podmiotom przetwarzającym dane w imieniu Administratora na podstawie zawartych umów, w szczególności podmiotom zapewniającym obsługę informatyczną, pocztową, operatora usługi e-Doręczeń, archiwizacyjną, prawną lub organizacyjną – wyłącznie w zakresie niezbędnym
do realizacji celu przetwarzania.

6. Okres przechowywania

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, a następnie przez okres wynikający z przepisów prawa, Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt, instrukcji kancelaryjnej oraz zasad archiwizacji obowiązujących
u Administratora.

7. Prawa osoby, której dane dotyczą

• dostępu do danych osobowych,
• otrzymania kopii danych,
• sprostowania danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania – w przypadkach, gdy podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. e RODO,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli w konkretnym przypadku dane są przetwarzane na podstawie zgody, bez wpływu
  na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Prawo do usunięcia danych przysługuje wyłącznie w przypadkach przewidzianych przepisami RODO. Prawo do przenoszenia danych ma zastosowanie wyłącznie do danych przetwarzanych na podstawie zgody i w sposób zautomatyzowany, jeżeli spełnione są przesłanki wynikające
z RODO.

8. Obowiązek podania danych

Podanie danych osobowych jest obowiązkowe w zakresie, w jakim wynika z przepisów prawa albo jest niezbędne do realizacji czynności związanych z reprezentowaniem mieszkańca lub kontaktem w jego sprawach. W pozostałym zakresie podanie danych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie może utrudnić lub uniemożliwić kontakt oraz prowadzenie spraw mieszkańca.

9. Informacje dodatkowe

Pani/Pana dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych. Dane nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

Potwierdzam zapoznanie się z klauzulą:

…………………………………….

(podpis)