Załącznik nr 8f do Polityki Bezpieczeństwa Ochrony Danych Osobowych w DPS Dębno

KLAUZULA INFORMACYJNA mieszkaniec

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz – w przypadku danych pozyskanych nie bezpośrednio od Pani/Pana – art. 14 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dom Pomocy Społecznej w Dębnie, Dębno 27, 89-310 Łobżenica, e-mail: dps@dps-debno.pl, tel. 67 286 18 20, adres do e-Doręczeń: AE:PL-18023-79750-CBIAE-26. W imieniu Administratora działa Dyrektor Domu Pomocy Społecznej.
2. Z Inspektorem Ochrony Danych można skontaktować się e-mailowo: iodo@sys-it.pl lub listownie na adres siedziby Administratora.
3. Cel i podstawa prawna przetwarzania

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celach:

• związanych z realizacją obowiązków prawnych ciążących na Administratorze oraz zadań realizowanych w interesie publicznym wynikających z prowadzenia Domu Pomocy Społecznej, w szczególności zapewnienia mieszkańcom opieki oraz zaspokajania ich niezbędnych potrzeb bytowych, opiekuńczych i wspomagających – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) i e) RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. h) RODO, w związku z: ustawą z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej, ustawą z dnia 19 sierpnia 1994 r. o ochronie zdrowia psychicznego, rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 23 sierpnia 2012 r. w sprawie domów pomocy społecznej.
• w zakresie, w jakim przetwarzanie danych nie wynika z przepisów prawa – na podstawie wyrażonej przez Mieszkańca lub jego przedstawiciela ustawowego zgody (art. 6 ust. 1 lit. a) oraz art. 9 ust. 2 lit. a) RODO).

4. Źródło danych oraz kategorie danych

Dane osobowe pozyskujemy bezpośrednio od Pani/Pana, a w ramach kierowania do DPS, organizacji pobytu lub realizacji zadań ustawowych także od jednostek pomocy społecznej, przedstawiciela ustawowego, opiekuna prawnego, kuratora albo innych uprawnionych podmiotów. Przetwarzamy w szczególności dane identyfikacyjne, kontaktowe, adresowe, dane dotyczące sytuacji życiowej, socjalnej i zdrowotnej oraz inne dane niezbędne do realizacji pobytu i opieki w DPS, w zakresie wynikającym z przepisów prawa.

1. Odbiorcy danych osobowych

Dane mogą być udostępniane: podmiotom uprawnionym na podstawie prawa, podmiotom realizującym usługi na rzecz DPS (np. IT) oraz podmiotom współpracującym przy zapewnieniu opieki/usług związanych z pobytem (w zakresie niezbędnym), a także operatorom pocztowym i operatorowi usługi e-Doręczeń.

6. Okres przechowywania:

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres pobytu w DPS, a następnie przez czas wynikający z przepisów prawa, Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt, instrukcji kancelaryjnej oraz zasad archiwizacji obowiązujących u Administratora.

Dane przetwarzane na podstawie zgody będą przechowywane do czasu wycofania zgody lub do czasu ustania celu, dla którego zgoda została wyrażona.

7. Prawa osoby, której dane dotyczą

• dostępu do danych osobowych,
• otrzymania kopii danych,
• sprostowania danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania – w przypadkach, gdy podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. e RODO,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Prawo do usunięcia danych przysługuje wyłącznie w przypadkach przewidzianych przepisami RODO. Prawo do przenoszenia danych ma zastosowanie wyłącznie do danych przetwarzanych na podstawie zgody i w sposób zautomatyzowany, jeżeli spełnione są przesłanki wynikające z RODO.

6. Obowiązek podania danych

Podanie danych osobowych wymaganych przepisami prawa lub niezbędnych do realizacji pobytu i zapewnienia opieki w DPS jest obowiązkowe. Niepodanie tych danych może uniemożliwić realizację zadań Administratora związanych z pobytem mieszkańca.

W zakresie danych przetwarzanych na podstawie zgody podanie danych jest dobrowolne, a brak zgody nie wpływa na realizację ustawowych obowiązków DPS wobec mieszkańca.

7. Przekazywanie danych do państw trzecich

Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

1. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

Potwierdzam zapoznanie z klauzulą ……………………………………….. 

                                               (podpis mieszkańca)