Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE dalej: RODO) informuję, iż:
- Administratorem Państwa danych osobowych jest Dom Pomocy Społecznej w Dębnie, ul. Dębno 27, 89-310 Łobżenica lub e-mail: dps@dps-debno.pl
- Państwa dane osobowe są przetwarzane w formie papierowej oraz elektronicznej.
- Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych są obowiązujące przepisy prawa:
- art. 6 ust. 1 lit c) RODO tj. obowiązek prawny ciążący na administratorze;
- art. 221 § 4 Kodeksu Pracy, na podstawie którego pracodawca żąda innych danych niż określone w § 1 i 3 tego artykułu, gdy jest to niezbędne do spełnienia obowiązku wynikającego z przepisu prawa;
- ustawy z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (bez pozyskania danych identyfikujących uczestnika PPK pracodawca nie jest w stanie zawrzeć umowy z wybraną instytucją finansową i tym samym wywiązać się z obowiązków nałożonych na niego przez ustawę).
- Administrator będzie przetwarzał Państwa dane osobowe, które są niezbędne do realizacji niżej wymienionych celów, jakimi są:
- wspieranie osób zatrudnionych w długoterminowym gromadzeniu oszczędności na cele emerytalne;
- w związku z realizacją obowiązków prawnych wynikających dla DPS z obsługi PPK;
- właściwego dostosowania PPK do potrzeb użytkowników;
- zawarcia i realizacji umowy o zarządzanie PPK,
- zbierania danych pracowników, niezbędnych pracodawcy do zawarcia umowy o zarządzanie PPK;
- bieżącej komunikacji wewnątrz i na zewnątrz firmy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora w postaci kontaktowania się z Państwem i Państwa z innymi osobami w ramach obsługi PPK.
- Państwa dane osobowe mogą być udostępniane właściwym organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, w tym PPK PKO TFI, którym DPS zawarł umowy o zarządzanie PPK, Polski Fundusz Rozwoju S.A., który prowadzi ewidencję uczestników PPK, a także podmiotom, z którymi Administrator zawarł umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych w związku z realizacją usług na rzecz Administratora, w zakresie swoich obowiązków służbowych, na podstawie upoważnienia, np. kancelarii prawnej, dostawcom oprogramowania, zleceniobiorcom świadczącym usługi związane z przetwarzaniem danych osobowych, a także bankom, kurierom, Poczcie Polskiej S.A.,
- ubezpieczycielom.
- Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowej.
- Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, jak również nie zachodzi profilowanie.
- Państwa dane osobowego będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w punkcie 4, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa. Dane będą przetwarzane z poszanowaniem zasady ograniczenia ich przechowywania, wynikającej z art. 5 ust. 1 lit e) RODO. PPK to system ściśle związany z dokumentacją dotyczącą ustalania wymiaru wynagrodzenia – dokumentacja związana z PPK będzie przechowywana przez czas przechowywania dokumentacji związanej z zatrudnieniem.
- Posiadają Państwo prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych – w przypadkach i na zasadach określonych w przepisach RODO. Nadto mają Państwo prawo do wycofania zgody, w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, lecz w stosunku do danych uzyskiwanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.
W razie niemożności spełnienia żądania, Administrator poinformuje podając podstawę odmowy niezwłocznie, jednakże nie później niż w terminie miesiąca od dnia żądania.
- Posiadają Państwo prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie (00–193) przy ul. Stawki 2, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie ich danych osobowych narusza obowiązujące przepisy prawa.
- Podanie danych jest dobrowolne, jednak zgodnie z wymogiem ustawowym, niepodanie wymaganych danych skutkuje brakiem możliwości zawarcia umowy na zarządzanie z wybraną instytucją finansową i tym samym wywiązaniem się z obowiązków nałożonych przez ustawę. Jest niezbędne w celu wprowadzenia danych rejestracyjnych oraz podejmowania czynności związanych z zawarciem umowy o zarządzanie PPK.
Administrator Danych Osobowych
