KLAUZULA INFORMACYJNA DLA OSÓB WYZNACZONYCH DO KONTAKTU LUB REALIZACJI UMOWY PRZEZ PODMIOT SKŁADAJĄCY OFERTĘ W ZAPYTANIU OFERTOWYM (PZP)

Zgodnie z art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE L z 2016 r. 119, s. 1 ze zm.) – dalej RODO, informujemy, że:

1. Administratorem Danych Osobowych jest: Dom Pomocy Społecznej w Dębnie, Dębno 27, 89-310 Łobżenica (DPS) e- mail: dps@dps-debno.pl, tel. 67 286-18-20, (dalej: „Administrator”).
2. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony danych Osobowych: Magdalena Krzyszka e- mail – iodo@sys-it.pl, pisemny kontakt możliwy także na adres Administratora danych.
3. Dane osobowe przetwarzane będą w celu:
4. usprawnienia kontaktu w sprawach dotyczących zapytania ofertowego z kontrahentami zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO
5. w przypadku wybrania oferty w celu wykonania i monitorowania zawarcia umowy oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, realizacji obowiązków podatkowych – w celu realizacji obowiązków płatnika podatku dochodowego wynikających z Ordynacji podatkowej, ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych i innych przepisów podatkowych jak i w celu realizacji obowiązków wynikających z ustawy o rachunkowości, Ordynacji podatkowej oraz ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b, lit. c i lit. f RODO.
6. w celu umożliwienia prowadzenia korespondencji drogą elektroniczną,
7.  Odbiorcami danych osobowych mogą być:
8. podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa,
9. inne podmioty, które na podstawie stosownych umów, porozumień podpisanych
   z Administratorem przetwarzają dane osobowe, dla których administratorem jest DPS
   w Dębnie. Organy publiczne, które mogą otrzymywać dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego, nie są uznawane za odbiorców.
10. Operator skrzynki e-doręczeń (Poczta Polska) w przypadku braku skrzynki e-doręczeń, przekazanie Pani/Panu korespondencji nastąpi drogą tradycyjną lub na wskazany adres
    e-mail.
11. Posiada Pan/i prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, a także ich sprostowania (poprawiania). Przysługuje Pani/u także prawo do żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także sprzeciwu na przetwarzanie, przy czym przysługuje ono jedynie w sytuacji, jeżeli dalsze przetwarzanie nie jest niezbędne do wywiązania się przez Administratora z obowiązku prawnego i nie występują inne nadrzędne prawne podstawy przetwarzania.
12. W przypadku, kiedy przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 – 193 Warszawa.
13. Podanie danych osobowych jest niezbędne do realizacji umowy lub podjęcia działań przed zawarciem umowy. W przypadku niepodania danych osobowych nie będzie możliwe zawarcie i realizacja umowy lub podjęcie działań przed zawarciem umowy.
14. Dane osobowe będą przetwarzane przez czas niezbędny do realizacji umowy lub podjęcia działań przed zawarciem umowy, a po tym okresie będą przechowywane przez okres ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami oraz do celów archiwalnych zgodnie z kategoriami archiwalnymi określonymi w Instrukcji kancelaryjnej przyjętej w Domu Pomocy Społecznej w Dębnie.